Dış ticaret, 2025 yılında da girişimciler için önemli bir kazanç kapısı olarak öne çıkmaktadır. Küresel ekonomiye entegre olmak isteyen işletmeler için dış ticaret şirketi kurmak, uzun vadeli büyüme ve döviz geliri açısından cazip bir seçenektir. Ancak bu süreçte karşılaşılacak maliyetler, planlamanın temelini oluşturur. Bu yazıda, 2025 yılı itibarıyla dış ticaret şirketi kurma sürecinde karşılaşılabilecek tüm maliyetleri, resmi harçlardan personel giderlerine kadar detaylı bir şekilde ele alıyoruz.
Dış Ticaret Şirketi Kurmanın Temel Giderleri Nelerdir?
Dış ticaret şirketi kurmak isteyenler için ilk adım, yasal yükümlülükleri tamamlamak ve gerekli belgeleri temin etmektir. Bu aşamada yapılan harcamalar, şirketin yasal kimliğini kazanması için zorunlu olan kalemleri kapsar.
Resmi Kuruluş Harçları
Ticaret siciline kayıt, vergi dairesi işlemleri ve noter masrafları gibi harcamalar bu başlık altında değerlendirilir. 2025 yılı itibarıyla bu harcamalar, şirket türüne göre değişmekle birlikte ortalama 8.000 TL ile 12.000 TL arasında değişmektedir.
Mali Müşavir ve Danışmanlık Ücretleri
Dış ticaret şirketleri genellikle profesyonel destekle kurulur. Mali müşavir hizmetleri, kuruluş aşamasında aylık 1.500 TL ile 2.500 TL aralığında ücretlendirilirken, danışmanlık firmaları tek seferlik 5.000 TL ile 10.000 TL arasında bir maliyet talep edebilir.
İthalat ve İhracat Faaliyetleri İçin Gerekli Ek Giderler
Dış ticaretin icra edilmesi için yalnızca şirket kurulumu yeterli değildir. Gümrükleme, lojistik ve lisans işlemleri gibi süreçler ek harcamalar doğurur.
Gümrük Müşavirliği ve Lisans İşlemleri
İthalat veya ihracat yapılacak ürünlerin türüne bağlı olarak bazı özel izin ve belgeler alınmalıdır. Gümrük müşavirlik hizmeti için 2025 yılında ortalama işlem başına 2.000 TL ile 5.000 TL arası bir bütçe ayrılması gerekmektedir. Ürün bazlı lisans ücretleri ise 3.000 TL ile 15.000 TL arasında değişebilir.
Lojistik ve Nakliye Maliyetleri
Dış ticarette en büyük gider kalemlerinden biri lojistiktir. Karayolu, denizyolu veya havayolu taşımacılığına göre değişen bu maliyetler, ortalama olarak işlem başına 10.000 TL ile 50.000 TL arasında bir masraf oluşturabilir. Bu tutar, taşınan ürünün hacmine, destinasyona ve taşıma süresine bağlı olarak değişir.
Personel ve Ofis Giderleri Nasıl Hesaplanır?
Dış ticaret şirketleri, uzmanlık gerektiren işler yürüttükleri için yetkin personel istihdamı şarttır. Ayrıca, faaliyet gösterecek uygun bir ofis alanı da planlamaya dahil edilmelidir.
Uzman Personel Maaşları
2025 yılı itibarıyla dış ticaret uzmanı maaşı ortalama 25.000 TL civarındadır. Şirketin büyüklüğüne göre ihracat operasyon sorumlusu, muhasebeci, satış temsilcisi gibi ek personeller de gerekeceği için toplam aylık maaş gideri 100.000 TL’ye kadar ulaşabilir.
Ofis Kirası ve Sabit Giderler
Ofis konumu ve büyüklüğüne göre değişen kira maliyetleri, İstanbul gibi büyük şehirlerde aylık 15.000 TL ila 30.000 TL aralığındadır. Elektrik, internet, temizlik ve bakım giderleriyle birlikte aylık sabit gider bütçesi 5.000 TL ile 10.000 TL arasında değişiklik gösterebilir.
Yazılım ve Dijital Araçlar İçin Gerekli Bütçe Ne Kadardır?
Modern dış ticaret firmaları, ERP sistemleri, CRM araçları ve dijital muhasebe çözümleri gibi teknolojik altyapılarla faaliyet yürütür. Bu yazılımlar, iş süreçlerini hızlandırmak ve hata oranını azaltmak adına gereklidir.
Lisanslı Yazılım Giderleri
Yıllık ERP veya CRM lisansları, kullanıcı sayısına göre değişmekle birlikte ortalama 20.000 TL ile 50.000 TL arasında maliyet oluşturur. Ayrıca, e-fatura ve e-arşiv gibi dijital belgeler için özel entegratör firmalara aylık 500 TL ile 1.500 TL arası ödeme yapılmaktadır.
Dış Ticaret Şirketi Kurmanın Toplam Maliyeti 2025
Aşağıdaki başlık altında, ortalama bir dış ticaret şirketi kurmak için 2025 yılı itibarıyla karşılaşılması muhtemel toplam giderler bir araya getirilmiştir:
| Gider Kalemi | Ortalama Maliyet (TL) |
|---|---|
| Resmi Kuruluş ve Harçlar | 10.000 |
| Mali Müşavir ve Danışmanlık | 7.000 |
| Gümrük ve Lisans İşlemleri | 15.000 |
| Lojistik Giderleri | 30.000 |
| Personel Maaşları (aylık) | 80.000 |
| Ofis Kirası ve Sabit Giderler | 25.000 |
| Yazılım ve Dijital Araçlar | 30.000 |
| Toplam Ortalama Maliyet | 197.000 TL |
Sıkça Sorulan Sorular
Dış ticaret şirketi kurmak isteyen girişimciler için sürece dair en çok merak edilen soruların yanıtlarını aşağıda derledik.
Dış ticaret şirketi kurmak için ne kadar sermaye gerekir?
Kurulum aşamasında yasal olarak belirlenmiş asgari bir sermaye sınırı olmasa da, etkin bir başlangıç için en az 200.000 TL civarında bir sermaye önerilmektedir.
Şirket kurmak için hangi evraklar gerekir?
Kimlik fotokopisi, ikametgah, imza beyannamesi, ana sözleşme, kira kontratı ve noter onaylı belgeler şirket kuruluşu için gereklidir.
Dış ticaret şirketi kurmak için eğitim şart mı?
Resmi olarak bir eğitim şartı bulunmamaktadır ancak dış ticaret süreçlerini anlayabilmek adına ilgili eğitimlerin alınması önerilir.
Devletten destek veya teşvik alınabilir mi?
Evet, KOSGEB, Ticaret Bakanlığı ve çeşitli kalkınma ajansları dış ticaret faaliyetlerine yönelik hibe ve teşvikler sunmaktadır.
İhracat yapabilmek için özel izin almak gerekir mi?
Genel olarak hayır, ancak bazı ürün grupları için Tarım Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı veya Ticaret Bakanlığı’ndan özel izinler gerekebilir.
Şirket yurt dışına ürün satmaya ne zaman başlayabilir?
Tüm resmi işlemler tamamlandıktan ve gerekli lisanslar alındıktan sonra hemen ihracat faaliyetlerine başlanabilir.
E-ihracat da dış ticaret şirketiyle yapılabilir mi?
Evet, dış ticaret şirketi kurarak hem geleneksel ihracat hem de e-ihracat yapılabilir. Bu, dijital pazarlama stratejileri ile desteklenmelidir.
Gümrük müşaviriyle çalışmak zorunlu mu?
Zorunlu değildir ancak işlemlerin hızlı ve doğru ilerlemesi açısından gümrük müşaviri ile çalışmak büyük avantaj sağlar.
