Girişimciliğe atılmak isteyen pek çok kişi için şahıs firması kurmak, hem ekonomik hem de hızlı bir başlangıç yolu olarak öne çıkıyor. 2025 yılında şirketleşme sürecinde sade ve düşük maliyetli olmasıyla dikkat çeken bu firma tipi, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından tercih ediliyor. Şahıs firması kurma sürecinde karşılaşılan harcamalar, resmi işlemler ve yıllık vergisel yükümlülükler göz önünde bulundurularak plan yapılması gerekir. Bu yazıda şahıs firması kurma maliyeti 2025 yılı için kalem kalem ele alınacak, başvuru sürecinden vergi yükümlülüklerine kadar detaylı bilgi sunulacaktır.
Şahıs Firması Nedir?
Şahıs firması, tek bir kişi tarafından kurulan ve tüm sorumluluğun kurucuya ait olduğu firma türüdür. Bu firma türü, sermaye şirketlerine göre kurulumu daha kolay, hızlı ve düşük maliyetlidir. Özellikle bireysel çalışanlar, freelancerlar ve küçük işletme sahipleri şahıs firması modelini tercih etmektedir.
Şahıs Firması Kurma Maliyeti Ne Kadar?
2025 yılında şahıs firması kurma maliyeti, noter masrafları, vergi dairesi işlemleri, mali müşavir ücretleri gibi birçok unsurdan oluşmaktadır. Kuruluş işlemleri basit olsa da bazı kalemlerde yıllık yükümlülükler göz önünde bulundurulmalıdır. Aşağıdaki tabloda bu yıl için ortalama şahıs firması kurulum giderleri yer almaktadır:
| Gider Kalemi | 2025 Ortalama Tutar (TL) |
|---|---|
| Noter masrafı | 500 – 700 TL |
| Mali müşavir açılış ücreti | 1.000 – 2.000 TL |
| Vergi levhası çıkartma işlemi | Ücretsiz |
| Defter tasdik ücretleri | 1.200 – 1.600 TL |
| Yıllık mali müşavir ücreti | 6.000 – 9.000 TL |
| Toplam Kurulum Maliyeti | 8.700 – 13.300 TL |
Bu tabloya göre, şahıs firması kurma maliyeti girişimciler için oldukça makul düzeyde kalmaktadır. Ancak maliyetlerin şehirden şehre ve muhasebeciye göre değişiklik gösterebileceği unutulmamalıdır.
Şahıs Firması Kurmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Şahıs firması kurmak için bazı resmi belgelerin tamamlanması gerekir. Belgeler eksiksiz hazırlanarak mali müşavir aracılığıyla vergi dairesine ve ticaret odasına başvuru yapılır. Gerekli evraklar şunlardır:
Kimlik Fotokopisi
T.C. kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı veya yeni kimlik kartı fotokopisi başvuru için zorunludur.
İkametgah Belgesi
e-Devlet üzerinden alınabilen bu belge firmanın kurucusunun güncel adres bilgilerini içermelidir.
İmza Beyannamesi
Noter aracılığıyla çıkarılan bu belge, firma sahibinin resmi işlemlerde kullanılacak imzasını beyan eder.
Kira Kontratı Veya Tapu Fotokopisi
Firmanın faaliyet göstereceği yerin kira sözleşmesi ya da kişinin kendi adına olan tapu belgesi gerekir.
Şahıs Firması Vergi Yükümlülükleri Nelerdir?
Şahıs firması kuran kişiler bazı vergisel yükümlülükleri de üstlenmiş olurlar. 2025 yılı itibarıyla geçerli vergi türleri şunlardır:
Gelir Vergisi
Gelire göre artan oranlı bir şekilde hesaplanır. Yıllık beyanname ile verilir ve en düşük oran %15, en yüksek oran ise %40’tır.
Katma Değer Vergisi (KDV)
Satış faturaları üzerinden aylık olarak hesaplanır. Genel oran %20’dir.
Damga Vergisi
Vergi beyannameleri ve bazı resmi evraklar için ödenir. Her evrak başına değişkenlik gösterir.
Geçici Vergi
Üçer aylık dönemlerle ödenen bu vergi, gelir vergisinin peşin versiyonudur.
Şahıs Firması Açmanın Avantajları Nelerdir?
Şahıs firması kurmak, düşük maliyetli olması ve hızlı bir şekilde kurulabilmesi açısından pek çok avantaj sunar. Özellikle başlangıç aşamasındaki girişimciler için cazip bir seçenektir. Bunun yanında muhasebe işlemleri sade olduğu için işletme yönetimi kolaylaşır ve vergi yükümlülükleri daha anlaşılır bir düzeyde olur.
Şahıs Firmasında Sosyal Güvenlik ve SGK Maliyeti Nasıldır?
Bir şahıs firması kuran kişi, 4B (Bağ-Kur) kapsamında sigortalı sayılır. 2025 yılı itibarıyla en düşük Bağ-Kur primi yaklaşık 6.900 TL civarındadır. Bu miktar, faaliyet türüne göre artış gösterebilir. SGK primi de şahıs firması maliyetine dahil edilmesi gereken önemli bir gider kalemidir.
Şahıs Firması Ne Kadar Sürede Kurulur?
Belgeler eksiksiz hazırlandığı ve başvuru yapıldığı takdirde şahıs firması 1 ila 3 iş günü içerisinde aktif hale gelir. e-Devlet ve interaktif vergi dairesi üzerinden yapılan işlemler, süreci daha da hızlandırmaktadır. Bu sayede işletme faaliyetlerine çok kısa sürede başlanabilir.
Şahıs Firması İçin E-Fatura Zorunlu mu?
2025 yılı itibarıyla e-fatura zorunluluğu, yıllık cirosu 3 milyon TL’yi geçen şahıs firmaları için geçerlidir. Bu limite ulaşmayan firmalar, e-fatura yerine kağıt fatura düzenlemeye devam edebilirler. Ancak dijitalleşme süreci nedeniyle çoğu firma gönüllü olarak e-faturaya geçmektedir.
Şahıs Firması Kurmak Mantıklı mı?
İş hacmi başlangıç seviyesinde olan, hizmet sektöründe faaliyet gösteren veya freelance çalışanlar için şahıs firması kurmak oldukça mantıklıdır. Hem düşük kurulum maliyeti hem de daha az bürokratik işlem, bu firmaları cazip hale getirir. Ancak gelir seviyesi arttıkça vergi oranları yükseldiğinden, uzun vadede limited şirket gibi alternatifler de değerlendirilmelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Şahıs Firması Kurma Maliyeti 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Şahıs firması kurarken mali müşavir zorunlu mu?
Evet, bir mali müşavir aracılığıyla vergi dairesi işlemlerinin yürütülmesi zorunludur çünkü defter tasdikleri ve beyanname işlemleri uzmanlık gerektirir.
Şahıs firması kurmak ne kadar sürer?
Genellikle 1 ila 3 iş günü içerisinde firma açılışı tamamlanır. Belgelerin eksiksiz hazırlanması süreci hızlandırır.
Şahıs firması kurmak için sermaye gerekiyor mu?
Hayır, şahıs firmalarında asgari sermaye şartı bulunmamaktadır. Kurucu kişi, şahsi mal varlığıyla sorumludur.
2025 yılında şahıs firması kurma maliyeti ne kadar?
Ortalama 8.700 TL ile 13.300 TL arasında değişmektedir. Maliyet, muhasebeci ve şehir farklılıklarına göre değişebilir.
Şahıs firması olan biri sigortalı olabilir mi?
Evet, şahıs firması sahibi Bağ-Kur kapsamında sigortalı olur. Farklı bir yerde SGK’lı çalışıyorsa isteğe bağlı olarak prim ödemeyebilir.
E-fatura zorunluluğu şahıs firmaları için geçerli mi?
2025 yılı itibarıyla cirosu 3 milyon TL’yi geçen şahıs firmaları için e-fatura kullanımı zorunludur.
Şahıs firması kapatmak kolay mı?
Evet, şahıs firması kapatma işlemleri de kurulum kadar hızlıdır. Vergi dairesi ve mali müşavir aracılığıyla 1-2 iş gününde tamamlanabilir.
Şahıs firması ile limited şirket arasında fark nedir?
Şahıs firmaları tek kişiyle kurulurken daha düşük maliyetlidir ancak tüm borçlardan şahsen sorumluluk doğar. Limited şirketler ise daha çok sermaye gerektirir ancak sorumluluk sınırlıdır.
